Verfahrensablauf / Wie werde ich Lohndata-Kunde?
Nachfolgend wollen wir Ihnen kurz vorstellen, wie schnell und umkompliziert wir Ihre Übernahme der Lohnabrechnung umsetzen können:
Einrichtung Ihrer Firmen- / Betriebsstättenstammdaten
Adressdaten Firma, Finanzamt |
Abrechnungsdaten / Tarifdaten / Arbeitszeiten |
Umlagebestimmungen |
Übernahme Kontenrahmen SKR03, SKR04 oder andere |
Einrichtung: Abteilungen / Kostenstellen |
Einstufung zur Gruppenabrechnung |
Einrichtung Ihrer Mitarbeiter
Mitarbeitergrundstammdaten |
Sozialversicherungsangaben |
Lohnsteuer und Vortragsdaten |
Arbeitszeiten |
Gefahrenklasse Berufsgenossenschaft |
Krankenkassen / Pflegeversicherung / Rentenversicherung / Arbeitslosenversicherung |
Vermögensbildung / Direktversicherungen / Versorgungswerke |
Kostenstellenzuordnung |
Aufbau Abrechnungszeitraum (separate Gruppenabrechnung) |
Abrechnungsvorlauf / Änderungsdaten / Variable Daten
Firmenstammdaten |
Mitarbeiterstammdaten |
Erfassung der festen und variablen Be- und Abzüge |
Neuanlage von Mitarbeitern |
Austritte von Mitarbeitern mit allen erforderlichen Meldungen und Bescheinigungen |
Abrechnungslauf
Verarbeitung des Abrechnungsvorlaufes |
Überprüfung der Abrechnung mit Kontrolllisten |
Erstellung und elektronischer Versand der Lohnsteuer per ELSTER(mtl. / vierteljährig / halbjährig und jährlich) |
Erstellung und elektronischer Versand der besonderen Lohnsteuerbescheinigung (bei Austritt der Mitarbeiter) |
Erstellung und Meldung der mtl. Beitragsnachweise und Beitragsabrechnung (inkl. Berücksichtigung der Beitragsschätzung, Beitragsvorausberechnung ...) |
Erstellung und Meldung der Beitragsnachweise |
Übersendung Ihrer individuellen Lohnbox
