Organisation der Lohnbuchhaltung bzw. der Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Expertensache.

In Deutschland erhalten ca. 42 Mio. Menschen Monat für Monat eine Lohnabrechnung. Innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens stellt die Lohnbuchhaltung eine Besonderheit dar. Einerseits sind die verschiedensten Rechtsgrundlagen, wie Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und nicht zuletzt Arbeitsrecht, für eine korrekte Lohnabrechnung maßgebend, andererseits sind die speziellen tariflichen Regelungen unterschiedlicher Branchen zu beachten. Insbesondere die Bestimmungen für den Baulohn und für den Öffentlichen Dienst (TVöD, TV-L, BAT, AVR und weitere) sind sehr komplex und umfangreich. Hochqualifiziertes Fachwissen rund um Lohn und Gehalt sind dabei unabdingbar.

Im Laufe der Zeit haben sich die Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung zu einem komplexen Fachgebiet entwickelt. Für jedes Unternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt, stellt sich die Frage der Organisation von Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung. Eine korrekte und pünktliche Auszahlung von Lohn und Gehalt muss stets gewährleistet sein – hier kommt es wirklich „auf die Sekunde“ an. Die Inanspruchnahme von Dienstleistungen ist in jedem Fall unerlässlich. Die Entscheidung, welche Dienstleistung genutzt werden soll, hängt vom Einzelfall ab. Grundsätzlich sind zwei Alternativen möglich. Die Unternehmen haben die Wahl zwischen der Im-Haus-Lösung mit Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Outsourcing der gesamten Personalabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung.

Die Verdienstabrechnung im eigenem Betrieb erfordert sehr qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter sowie eine zuverlässige zertifizierte Software, die alle gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen im vollen Umfang erfüllt. Insbesondere für die Baulohnabrechnung, für Malerlohn, Gerüstbau, Garten- und Landschaftsbau (GaLa) sowie andere Nebengewerke sind die Anforderungen besonders hoch. Aufgrund permanenter und oft kurzfristiger Änderungen bzw. Anpassungen der Rechtsgrundlagen müssen die Sachbearbeiter für die Lohnabrechnung ständig aus- und weitergebildet werden. Außerdem muss jederzeit für eine Vertretung gesorgt sein, damit im Fall eines Arbeitsausfalls durch Urlaub, Krankheit oder Mutterschaft eine pünktliche Lohnabrechnung gewährleistet ist.